1.1 Les types de licences
Notre club est concerné par 2 commissions de la SCC (Société Centrale Canine) :
- La CUNCBG (Commission d’Utilisation Nationale des chiens de berger et de garde) : qui délivre les licences :
- Concours pour les disciplines Obéissance, recherche utilitaire, etc… : 2 types de licences existent :
- Propriétaire : contient les informations pour les chiens et leur propriétaire
- Conducteur : Pour une personne qui n’a pas de licence propriétaire et qui souhaite faire des concours avec un chien qui a une licence propriétaire.
- Auxiliaire : Pour les moniteurs et assistants (Cette licence est payée par le club)
- Concours pour les disciplines Obéissance, recherche utilitaire, etc… : 2 types de licences existent :
- La CNEAC (Commission Nationale d’Education et d’Activités Cynophiles) : qui délivre des licences pour les chiens visiteurs, l’agility, le frisbee, l’obérythmée, l’éducation (les personnes qui veulent suivre des formations CNEAC), les intervenants (il s’agit des moniteurs qui sont amenés à faire partie de jury de pass ou de CAESC dans les autres clubs).
La licence doit être renouvelée tous les ans. Pour pouvoir obtenir une licence, la personne doit être membre du club.
Une personne demande une licence par :
- Commission (CUNCBG ou CNEAC)
- Destination pour la CUNCBG (Concours ou Auxiliaire)
- Par type (Propriétaire ou conducteur)
Il peut y avoir plusieurs chiens sur une même licence. C’est recommandé pour les propriétaires ou conducteurs de plusieurs chiens. Sur la demande il n’y a des cases que pour 3 chiens. Si le licencié a plus de chiens, il suffit de continuer la demande sur une feuille supplémentaire.
Exemple :
M. Dupont Georges a 2 chiens. Il pratique l’agility avec un chien et l’obéissance avec 1 autre chien. De plus il conduit le chien de Mme Durand en concours d’agility. Il est également moniteur dans son club. Il va devoir faire les demandes de licence suivantes :
- 1 licence CUNCBG Auxiliaire (pour l’activité moniteur)
- 1 licence CUNCBG Propriétaire pour le chien qui fait de l’obéissance et M. DUPONT
- 1 licence CNEAC Propriétaire pour le chien qui fait de l’agility (il cochera la discipline agility).
- 1 licence CNEAC Conducteur au nom de M. DUPONT pour le chien de Mme DURAND.
Attention : Il y a des contraintes imposées par la SCC :
- Le futur licencié atteste sur l’honneur l’exactitude des renseignements portés sur la demande, certifie être propriétaire des chiens mentionnés et s’engage à respecter le code de bonne conduite des disciplines gérées par la SCC et à pratiquer ces disciplines exclusivement sous le contrôle de la Société Centrale Canine et de ses membres.
- Le futur licencié déclare ne pas avoir subi de condamnation pour sévices sur animaux
- Pour la CUNCBG : Si la demande de licence concerne un chien non LOF, le futur licencié certifie qu’il s’agit de son 1er chien NON LOF et qu’il n’a jamais concouru avec un chien LOF
1.2 Les 2 périodes de traitement des licences
Il y a 2 grosses périodes pour les licences :
- Période de renouvellement des licences : de début novembre à fin décembre environ : C’est pendant cette période que sont renouvelées 95% des licences du club. Pendant cette période il y en général 3 ou 4 envois de demandes de licences à la SCC.
- Le reste de l’année : Pendant cette période, les licences sont traitées tous les 2 mois (les mois pairs en début ou en fin de mois en fonctions des demandes attendues et des disponibilités).
1.3 Le traitement des licences
Les licences sont donc traitées par lot : Pour accélérer le traitement des licences, envoyer la demande le plus tôt possible, pour éviter l’attente de licences et pénaliser les autres demandeurs.
Si une demande de licence est réceptionnée après le traitement du dernier lot, elle sera traitée avec le lot suivant.
Si une licence ne peut pas être traitée avec le lot courant car elle est incomplète ou une contrainte SCC n’est pas respectée (par exemple en cas non déclaration préalable d’un chien non LOF), la demande sera traitée avec le lot suivant sinon elle bloquera tout le lot en cours. Il est donc important de correctement remplir les éléments pour éviter de vous bloquer et bloquer les autres du même panier.
1.4 Logigramme du traitement des licences
Gestionnaire des licences au club : Laurence.
Entre le début du traitement et la fin, il se passe de 1 à 3 semaines.
Légende :
- En vert et en rouge : tâches unitaires effectuées par Laurence
- En rouge : erreur générant une exception dans le traitement de la licence.
- En Bleu : Répétition d’un ensemble de tâches. (autant de fois qu’il y a de licences à traiter ou de commissions concernées)
